董事會績效評估
本公司已於2020年3月23日董事會決議通過「董事會績效評估辦法」。本公司每年需執行一次董事會績效評估,並於次一年度第一季結束前完成,並應至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次。
董事會內部績效評估
本公司已於2023年3月完成2022年度董事會內部績效評估,評估方式包含整體董事會運作績效自評及董事會成員自我考核,且已將評估結果提2023年3月23日董事會報告。
整體董事會績效評估含括下列五大面向:
- 對公司營運之參與程度。
- 提升董事會決策品質。
- 董事會組成與結構。
- 董事的選任及持續進修。
- 內部控制。
個別董事成員績效評估函括下列六大面向:
- 公司目標與任務之掌握。
- 董事職責認知。
- 對公司營運之參與程度。
- 內部關係經營與溝通。
- 董事之專業及持續進修。
- 內部控制。
整體董事會及個別董事成員績效評估結果:
整體董事會績效自評平均分數為4.82(滿分5分),個別董事成員績效自評平均分數為4.84分(滿分5分),顯示整體董事會運作良好,符合公司治理。
此外,數位董事對於公司董事會提供正面回饋,表示整體董事會運作效率良好且專業,董事依其豐富經驗不時給予專業建議,並確實評估、監督公司營運,運作順暢且與經營團隊溝通良好。
董事會外部績效評估
本公司已於2023年3月8日完成2022年度外部董事會績效評估,且已將評估結果提2023年3月23日董事會報告。
- 執行評估之外部專業機構名稱:2022年10月委託社團法人臺灣誠信經營學會執行,該機構及其執行委員、評估人員與本公司間,並無任何重大財務或業務關係,亦無任何其他足以影響獨立性之情事。
- 評估期間:2022年度
- 評估方式:分別就以下四大構面,以公司內部相關規範及記錄、開放式問卷及董事訪談評核。
- 四大構面:董事會專業職能(董事會組成與結構、董事之選任及持續進修)、董事會決策效能(對公司營運之參與程度、提升董事會決策品質)、董事會對內部控制之重視程度與監督以及董事會對永續經營之態度。
- 總評:
- 董事會專業職能與決策效能:董事會成員對於董事年齡及專業背景多元化之重要性已有認知,獨立董事專業背景包含創投、藥學及企管等不同領域,能從不同角度提供多元化意見。董事會成員均表示會議中有充分討論機會。
- 董事會對於企業內部控制之重視及監督:除依法設立稽核部門定期執行內部稽核之外,另設有科學顧問委員會針對研發計畫進行評估並提供專業意見,以強化董事會對於研發風險之管理及監督。
- 董事會對永續經營之態度:目前已持續進行各項永續經營目標之規劃及實施,並委聘外部單位進行永續發展相關輔導與評估,以持續推動永續目標,且已成立ESG永續經營工作小組及相關推動小組,以強化永續發展之落實。
- 優化建議及未來改善措施:
項目 評估報告之建議 本公司預計採行措施 增進董事多元化組成 現行有8名董事,包含1名女性董事,獨立董事包含創投、藥物化學及企業管理專業背景,董事年齡亦較為集中。建議可在未來之董事會組成上,或可將性別及年齡等要素納入評估,促使董事會成員組成更為多元,可有助引入不同觀點,以利風險評估考量。
1. 規劃預計於2023年股東會增選一席獨立董事,將董事多元化納入考量。(已完成選任第4席獨立董事)
2. 未來依公司實際營運需要,將考慮設立提名委員會,以尋覓不同專業背景資格之董事人選,豐富董事會之組成結構,有助於引入不同的思維與觀點。董事長兼任總經理職務議題
現行董事會成員中兼任員工或經理人之情況未過半數,但有董事長兼任總經理之情形,因此,建議公司應依相關規定,新增一席獨立董事,以符法規遵循之要求。據受訪董事表示,公司已考量將經理人及董事長之職權區分,未來將以此為目標進行人員配置,並已規劃於今年度增設具備不同專業之第四席獨立董事。
已規劃於2023年股東會增選第四席獨立董事。(已完成選任第4席獨立董事)
強化關於董事會議事錄之董事發言記載
經檢視董事會議事錄,較少對於董事發言之記載,經訪談了解,董事間除利用例行董事會時間進行討論,並表達不同意見外,亦於會前進行討論,或利用其他溝通管道進行意見交流。
為使董事會可較易於回顧過去之決策經驗,建議可適時將會議中的討論重點於議事錄中摘要記載,以利後續將過去的經驗運用於未來的決策評估。議事單位將強化未來董事會議事錄之討論重點記載。
針對所屬產業自行辦理進修課程
現行公司已安排外部專家針對董事之背景知識進行授課,建議未來可進一步依照營運方向與產業發展趨勢等規劃,自行辦理相關國內外產業動向或是國外監理制度趨勢等相關課程,或是尋求外部顧問對於發展多元營運模式及培養多元人才之意見,以促進不同產業背景之董事對於所屬產業之瞭解,增強董事會全體成員對於產業競爭情況及產業趨勢的掌握。
未來將依建議規劃生醫產業相關課程,並邀請董事成員參與,增進董事會對產業發展趨勢之掌握。